Centro de computo

Hola a todos, acá un poco nervioso porque recibiré a mi cargo un centro de computo (sistemas de la institución, pagina web, estructura de computo, equipos de computo) de una institución educativa, y por ello necesito de su experiencia ya que antes trabaje pero ahora yo estoy recibiendo el cargo de director y la idea es no volver a llamar al anterior director para decirle que me olvide preguntar sobre esto (claves, documentación, accesos, etc).
1) Qué es lo que debo verificar tanto en hardware como en software para no tener ningún tipo de problemas de este tipo en el futuro??
2) Respecto a las claves debo cambiarlas inmediatamente o antes debo inventariar?.
3) Creen que deba recibir todo pasivamente y luego preguntar o preguntar a cada rato para que no me floree??
Agradezco las sugerencias y comentarios.

Hola.

Te daré un simple consejo, tal vez es muy sencillo pero a muchos se nos pasa.

"Sino queda por escrito no existe".

Haz una lista de todo lo que necesitas y todo lo que se te entrega y que te la firmen, ya después te harás bolas con lo que tengas, pero primero que te firmen de recibido, si te faltó algo puedes reclamar que no viene en tu lista firmada.

Así la persona que te va a entregar aportará todo lo posible para que a él no le falte nada en tu lista y no seas tu el que se quedé con toda la responsabilidad.

Imprime etiquetas u hojas para identificar los equipos y pegalas (nventario).
En software necesitarás los discos de instalación y facturas.
De accesos que te los den y probarlos al mismo tiempo.

Mas vale que te critiquen por que pides lo que te corresponde a que te critiquen por que te faltaron cosas.

Suerte.