En esta oportunidad les enviaré un ejemplo de una base de datos en Excel. Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.
Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.
Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
2. La primera fila, está destinada a los títulos o nombres de los campos
3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos
7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos
El siguiente ejemplo se trata de una lista de abonos a diferentes facturas asimismo administraremos las facturas abonadas usando funciones, en este ejemplo se ha combinado funciones lógicas, de base de datos y funciones estadísticas. Hasta la próxima.
Pasos
1. Crea un nuevo archivo (libro) de excel y llámalo "Educación en línea". (los archivos de excel tienen una extensión .xls)
2. Ahora en la parte inferior localiza las pestañas llamadas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3" (un libro de Excel puede contener varias hojas donde crearemos (en tu caso) Tablas de Datos, gráficos, reportes, etc.
3. Selecciona la "Hoja1".
4. (Opcional) Dale click derecho a la "Hoja1"; posteriormente das click en la opción cambiar nombre y le pones un nombre para que sepas donde estan tus datos Ej. "TablaDeDatos"
5. Ahora identifica que en la parte izquierda de la grilla (cuadrícula) podrás ver números que van desde el 1 hasta 1048576 en Excel 2007 o hasta 65536 en Excel 2003 de manera vertical. Estos números identifican las "FILAS" de tu tabla.
6. Después analiza la parte superior de la grilla y verás que en lugar de números hay letras en orden alfabético, ordenadas de manera horizontal. Estas letras son los nombres de las "COLUMNAS" de nuestra tabla de datos.
7. Bien, antes de avanzar tienes que saber como se nombran las celdas (cada cuadrito rectangular que aparece en la cuadrícula) de tu tabla: Una celda se llama primero por la letra de su COLUMNA, combinado con el número de la FILA donde se localice.
Utiliza el método de coordenadas para entender mejor el ejemplo.
Ej.
El primer cuadrito (celda) que está pegado a la "A" en la parte superior y al número "1" en la parte lateral izquierda se llama : A1
es decir que;
a) La celda situada en la COLUMNA "A", FILA "1" se nombra "A1"
b) La celda situada en la COLUMNA "B", FILA "1" se nombra "B1"
c) La celda situada en la COLUMNA "B", FILA "5" se nombra "B5"
8. Posteriormente vamos a crear la "Tabla de datos".
a) En la celda A1 escribe: Sitio Web
b) En la celda B1 escribe: Nombre del Curso
c) En la celda C1 escribe: Número de Unidades
d) En la celda D1 escribe: Modalidad gratuita/paga
Ya hemos creado los Encabezados de COLUMNAS de nuestra tabla.
9. Ahora solo llena tus datos de manera vertical para cada columna; es decir, en la columna "A" solo captura los nombres de los "Sitios Web" hacia abajo, en la columna "B" solo captura los nombres de los "Cursos" hacia abajo, etc.
y ya así se hace esto jajajajajajaja ntc
♥ 
