Soy estudiante y tambien trabajo dentro de una de los departamentos de la vicerrectoria estudiantil. Hace un tiempo se implemento el envio de mensajes de aliento y relfecciones a los alumnos. Sus correos previamente fueron recopilados por medio de encuestas de intencion de reingreso(ahi ke trabajal es eso
).
El programa que hemos estado utilizando es GruopMail en su version plus, tambien hay una version de prueba, la unica limitante es que no puedes tener grupos de mas de 100 mails
.
Por si lo usas te recomiendo no te enredes en integrarle BD por SQL y esas cosas; si se puede pero ps si lo que ocupas es sensillo ps te doy una segunda opcion.
Nosotros usamos SPSS para el prosesamiento de las encuestas, pero para la BD de mail, lo que hago es exportarlo a Excel, y ya en Excel lo guardo como CSV, que es delimitado por comas.
Nota: cuando guardes en formato CSV cuida lo siguiente:
1. que la primer fila contenga el nombre de los campos
2. que toda la informacion de tu BD esten en la hoja activa, ya que en esta version solo se guarda una hoja a la vez.
Una vez guardados tus datos; abres GruopMail configuras todo:
1.Servidor STMP, POP; con sus respectivas contraseñas
2. Cuentas a usar
3. Identificaciones
4. grupos.
el cuarto punto si quieres puedes saltarlo.
El programa tiene 3 pestañas:
1. La primera es el editor de tu mensaje.
2. Grupos que tienes
3. Log de Mensajes enviados
Le das click a la pestaña grupos.
en la parte derecha te apareceran unos botones, ahora no recuerdo el orden; pero dale click al boton "import" o importar, pero algo asi dice.
te abrira un asistente:
1. Importas el Archivo CSV
2. le asignas los campos, ejem: mail=columna que contiene los mails, name=columa que contiene los nombres, etc
3. si no tienes un grupo hecho puedes crear uno, darle nombre e importarlo en ese.
4. Precionas Start para empezar.
5. te saldra un mensaje que te preguntara si quieres ver el log de la importacion: errores, mails duplicados, erroneos, espacios en blanco.
6. Eligues la ke gustes, de ahi en adelante no importa, pk ya estan importados los campos
Una vez importados los grupos, puedes ordenarlos por campos; osea, ordenarlos por nombre, por alguna caracteristica en especial
Tambien puedes copiar registros y hacer grupos nuevos; moverlos, editarlos, borrarlos, etc.
El programa tambien soporta envio de mensajes en formato HTML, eso es muy importante ya que puedes enviar un bonito mensaje con imagenes, las cuales estaran guardadas en algun servidor.
Si tienes alguna duda en especial, mandame un privado escribeme a mi mail.
Por cierto la version gratuita la puedes bajar desde:
http://infacta.com/PD. El uso de este texto es responsabilidad de su lector. Se espera que sea utilizado para motivos beneficos.
Salu2
Escrito el 08 Jul 2005 07:36 pm
